De meeste organisaties stellen een reeks goed doordachte richtlijnen en beleidslijnen op om risico’s te beperken. Dit beleid is opgenomen in dikke documenten die veel tijd kosten om te lezen. De helft van de tijd weten mensen niet eens dat ze bestaan, waar ze deze kunnen krijgen of hoe zij kunnen vinden wat ze zoeken. Dit maakt je beleid ineffectief. Met onze beleidsoplossing kunt je beleid naar je collega’s sturen in een gemakkelijk te navigeren en doorzoekbare oplossing. Maak het ze gemakkelijk om de nieuwste richtlijnen te vinden over wat ze zoeken, op elk apparaat.
Millennials lezen niet het volledige beleid
Beleid is niet toegankelijk
Richtlijnen vinden duurt te lang
Gebruikt beleid is verouderd
Help je collega’s bij het omgaan met gevoelige informatie, systemen en risicovolle situaties. Help mensen weloverwogen beslissingen te nemen die de risico’s voor je organisatie tot een minimum beperken.
Werk het beleid bij wanneer dat nodig is. Onze beleidsviewer toont altijd de actuele, up-to-date informatie aan jouw medewerkers. Nooit meer moeite doen om nieuwe versies te verspreiden en naar oude documenten te zoeken in e-mail of lokale mappen.
Maak jouw beleid en richtlijnen beschikbaar voor alle medewerkers, waar ze ook zijn, wanneer ze deze nodig hebben. Onze beleidsviewer kan zowel door kantoormedewerkers als door veldwerkers en zelfs op reis worden gebruikt. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding.
Onze beleidsviewer maakt het gemakkelijk om de informatie te vinden die je nodig hebt. Je hoeft niet veel tijd te besteden aan lange documenten om te vinden wat je zoekt. Er zijn geen excuses meer, mensen kunnen belangrijke richtlijnen opzoeken wanneer dat nodig is.
Onze oplossing voor beleid wordt door kleine en grote organisaties gebruikt om medewerkers te ondersteunen. Tot onze klanten behoren onder meer organisaties bij de overheid, onderwijs en scholen, productie en distributie, financiën en verzekeringen. Enkele van de functies die ze het meest waarderen, staan hieronder vermeld.
Neem je beleid en richtlijnen mee! Onze beleidsviewer kan op elke computer, tablet of smartphone worden gebruikt.
De beleidsviewer toont u altijd de laatste informatie, zodra deze is gepubliceerd.
Vertaal jouw beleid in zoveel talen als je wilt. Gebruikers kunnen met een simpele klik schakelen tussen talen.
Met onze beleidsviewer kun je snel door je beleid navigeren. Al het beleid is georganiseerd in een boomstructuur.
Gebruik een volledige tekstzoekopdracht om beleidsregels te vinden. Je hoeft niet langer het hele document te doorlopen.
Voor licentiehouders hebben we sjablonen beschikbaar voor beleid dat door ISO en overheden is uitgegeven.
Zonder beleid om uw werknemers te begeleiden, zullen mensen meestal hun eigen beslissingen nemen, wat in de meeste gevallen prima is. Maar wanneer acties risico’s of aansprakelijkheid introduceren, wil je richtlijnen geven om risicovol gedrag tot een minimum te beperken. Je moet jouw collega’s bijvoorbeeld informeren over hoe je met gevoelige informatie om moet gaan, hoe je moet handelen bij een beveiligingsincident of datalek, enzovoort.
Wanneer uw beleid is opgesteld door specialisten, is dit meestal moeilijk te begrijpen door collega’s met verschillende expertise. We raden je aan jouw beleid te wijzigen in teksten die gemakkelijk te begrijpen zijn voor een breder publiek. Verwijder zoveel mogelijk technische termen. Houd elke sectie kort en gebruik zinnen die relevant zijn. Schrijf op wat mensen moeten doen in duidelijke en beknopte bewoordingen, en waar ze hulp of begeleiding kunnen krijgen als ze niet zeker zijn. Voeg belangrijke trefwoorden toe om de zoekopdracht effectief te maken. Tot slot, gebruik onze hiërarchie-editor om alle bedieningselementen en uitspraken te ordenen in een logische structuur die gemakkelijk te begrijpen is.
Wanneer je beleid bewerkt en je wijzigingen opslaat, zijn de wijzigingen direct zichtbaar voor jouw collega’s. We begrijpen dat je een volledig beleid wilt maken of bijwerken voordat je het beschikbaar stelt. Wanneer je een nieuw beleid maakt, is dit pas zichtbaar voor jouw gebruikers als je een vakje aanvinkt.
Jouw beleid verlaat Awareness Platform nooit, tenzij je het exporteert. Medewerkers kunnen beleid eenvoudig in een browser bekijken. Er zijn geen documenten om bij te houden.
Ja. Je kunt elk beleid exporteren naar een PDF-opgemaakt document. Dit is handig als je het naar een derde partij moet sturen, zoals een auditor.
